Zahlungsnachweis - Anleitung
Was ist beim neuen Formular für den Zahlungsnachweis zu beachten? Im Folgenden werden alle relevanten Aspekte kurz erklärt:
Weshalb gibt es einen neuen Zahlungsnachweis?
- Der neue Zahlungsnachweis soll der GS die Arbeit etwas erleichtern und bereits automatisch Beträge berechnen.
- Dazu ist das korrekte Ausfüllen des Zahlungsnachweises unumgänglich.
Wie ist das Dokument auszufüllen?
- Das Dokument sollte an einem PC oder Mac in Adobe Acrobat (Reader) ausgefüllt werden.
- Die mobilen Versionen (Apps) für Android oder iOS verfügen leider nicht über das benötigte JavaScript für die automatische Berechnung (gelbe Kästen).
Persönliche Angaben
- Im Formular-Kopf sind alle Felder zu den persönlichen Angaben auszufüllen. Denn auch wenn dem Verein theoretisch bereits alle Daten vorliegen, kann beispielsweise das gewünschte Auszahlungskonto vom Beitragskonto abweichen. Außerdem lässt sich so leichter ein Überblick über die Gesamtsumme der Auszahlungen herstellen.
- Name – bitte eintragen
- Vorname – bitte eintragen
- Abteilung – bitte aus dem Dropdown-Menü auswählen
- IBAN – bitte eintragen; wird nach dem Eintragen automatisch formatiert
- Jahr – bitte eintagen
- Quartal – bitte aus dem Dropdown-Menü auswählen
- ÜL/H – bitte aus dem Dropdown-Menü auswählen (ÜL-Übungsleiter / ÜLH-Übungsleiterhelfer
- So sieht ein vollständig ausgefüllter Formular-Kopf aus:
Aufstellung der geleisteten Stunden
- Im Formular-Körper sind die gegebenen Gruppen-/Kursstunden zu hinterlegen.
- Datum – bitte das Datum im Format TT.MM eintragen (z.B. 02.10)
- Std. – bitte die Anzahl der geleisteten Studen eintragen (z.B. 1,50)
- Gruppe/Kurs – hier soll der Name der Gruppenstunde / des Kurses eingetragen werden
- Kurs? – hier darf ein Haken gesetzt werden, wenn es sich um einen separat gezahlten Kurs handelt (z.B. CrossTraining oder Seepferdchen-Schwimmkurs)
- So sieht ein Beispiel für die Aufstellung der geleisteten Stunden aus:
Zusammenfassung der geleisteten Stunden
- Die Zusammenfassung der geleisteten Stunden wird anhand der vorher eingegebenen Daten automatisch berechnet.
- Die Namen von Gruppen werden mit einem „(G)“ ergänzt, während Kurse mit einem „(K)“ ergänzt werden.
- So sieht die Zusammenfassung für das oben gezeigte Beispiel aus:
