Was ist beim neuen Formular für den Zahlungsnachweis zu beachten? Im Folgenden werden alle relevanten Aspekte kurz erklärt:

Weshalb gibt es einen neuen Zahlungsnachweis?

• Der neue Zahlungsnachweis soll der GS die Arbeit etwas erleichtern und bereits automatisch Beträge berechnen.
• Dazu ist das korrekte Ausfüllen des Zahlungsnachweises unumgänglich.

Wie ist das Dokument auszufüllen?

• An einem PC oder Mac kann das Dokument in Adobe Acrobat (Reader) ausgefüllt werden.
• Auf einem mobilen Gerät (Smartphone/Tablet) muss eine Skript-fähige App (z.B. Foxit PDF Editor) verwendet werden. (Die Adobe Acrobat App verfügt leider nicht über diese Funktion.)

Persönliche Angaben

• Im Formular-Kopf sind alle Felder zu den persönlichen Angaben auszufüllen. Denn auch wenn dem Verein bereits alle Daten vorliegen, kann beispielsweise das gewünschte Auszahlungskonto vom Beitragskonto abweichen.
  • Name → Text
  • Vorname → Text
  • Abteilung  → Dropdown-Menü
  • IBAN → Text (wird automatisch formatiert und geprüft)
  • Jahr → Text
  • Quartal → Dropdown-Menü
  • ÜL/H → Dropdown-Menü (ÜL = Übungsleiter | ÜLH = Übungsleiterhelfer)
• So sieht ein vollständig ausgefüllter Formular-Kopf aus:

Aufstellung der geleisteten Stunden

• Im Formular-Körper sind die geleisteten Gruppen-/Kursstunden zu hinterlegen.
  • Datum → Text (Format TT.MM; z.B. „02.10“)
  • Std. → Anzahl der geleisteten Studen (z.B. „1,50“)
  • Gruppe/Kurs → Name der Gruppenstunde / des Kurses
  • Kurs? → Checkbox (Haken gesetzt = bezahlter Kurs; z.B. CrossTraining oder Seepferdchen-Schwimmkurs)
• So sieht ein Beispiel für die Aufstellung der geleisteten Stunden aus:

Zusammenfassung der geleisteten Stunden

• Die Zusammenfassung der geleisteten Stunden wird automatisch berechnet.
• Die Namen von Gruppen werden mit einem „(G)“ ergänzt, während Kurse mit einem „(K)“ ergänzt werden.
• So sieht die Zusammenfassung für das oben gezeigte Beispiel aus: